Från manuell rapportering till datadriven styrning

Hur får man kontroll över den ekonomiska uppföljningen när rapporteringen bygger på manuella Excel-filer och personberoende arbetssätt? För en ledande tillverkare inom den svenska fordonsindustrin började resan med just den utmaningen.

Utmaningen

Kundens finansiella rapporteringsprocess byggde till stor del på manuella Excel-filer, exporter från affärssystemet och personberoende arbetssätt. Det gjorde rapporteringen tidskrävande, svår att skala och utmanande att följa upp på ett konsekvent sätt.

Lösningen

Mabriq utvecklade en modern Power BI-lösning som automatiserade hela flödet från datainsamling till färdig ledningsrapportering. Genom att koppla Power BI direkt mot kundens ERP-system skapades en central och kvalitetssäkrad dataplattform för ekonomisk uppföljning. 

Lösningen, byggd med Power BI och SQL, omfattar automatisk datainsamling från ERP-systemet, kvalitetssäkring och standardisering av information samt en semantisk modell för finansiell analys. Ovanpå den finns en standardiserad P&L-struktur och ett KPI-ramverk, interaktiva rapporter med drilldown från koncernnivå till detaljerade affärsdrivare, och budget-, utfalls- och avvikelseanalyser samlade i samma rapportmiljö.

Resultatet

Med en gemensam datamodell och en tydlig rapportstruktur fick ledning och ekonomifunktion tillgång till samma siffror, definitioner och nyckeltal. Rapporteringen blev snabbare, mer tillförlitlig och betydligt mindre beroende av manuella processer.

Användningen av manuella Excel-filer har minskat och datan håller högre kvalitet och spårbarhet. Den finansiella uppföljningen och analysen går snabbare, och verksamheten har fått en gemensam "One Version of the Truth" med bättre beslutsstöd för Sales, EBIT och lönsamhetsuppföljning. Samtidigt har kunden fått en skalbar grund för framtida analys- och AI-initiativ.

Genom att modernisera den finansiella rapporteringen hjälpte Mabriq kunden att gå från manuella och personberoende arbetssätt till en datadriven plattform som ger snabbare insikter, bättre beslutsunderlag och ökad kontroll över verksamhetens utveckling.